Information

Retningslinjer for brug af Lectio  
Lectio bruges til planlægning og administration, herunder: ændringer af planlagte lektioner, fraværsregistrering, karaktergivning, lektiegivning, studieplaner og undervisningsbeskrivelser.

Skemaændringer
Når der laves ændringer, har hensynet til elevernes skema selvfølgelig 1. prioritet. Ændringer skal altid være pædagogisk begrundet, med mindre andet er aftalt med AH. Grundskemaet er det ideelle i forhold til opgavefordelingen (herunder de individuelle lærerønsker). Derfor må der ikke ved bytninger og flytninger opstå skemafrie dage, med mindre det er aftalt med AH.
Ændringer skal foretages 14 dage før afholdelse, hvis det kan lade sig gøre, og må ikke foretages senere end 48 timer før en lektions afholdelse.

Den enkelte lærer må gerne i Lectio
• flytte egne moduler til ledige moduler, men kun hvis der derved ikke opstår huller i elevernes skema
• bytte moduler i egne klasser med andre af klassens lærere
• oprette moduler, så at holdet når sin norm

Den enkelte lærer må i Lectio derimod ikke
• aflyse egne moduler
• blokere sig selv ved at oprette ”Anden aktivitet” (undtagen når det drejer sig om arbejdsmæssige møder)
• foretage ændringer i andres moduler

Administrative opgaver  
Den enkelte lærer skal i Lectio
• oprette skriftlige opgaver
   - Placeringen skal ligge i lectio ½ år frem i forhold til koordinering. frist 1/9 og 1/1
• lave fraværsregistrering (herunder registrere manglende aflevering af skriftlige opgaver). Indtastningen skal være på plads senest ved afslutningen af modulet.
• oprette studieplaner og undervisningsbeskrivelser.
   - studieplaner skal oprettes, mindst med titler, ½ år frem. Undervisningsbeskrivelsen skal opdateres senest ved skoleårets afslutning.
   - For afslutterhold skal undervisningsbeskrivelsen være på plads inden eksamensplanens offentliggørelse)
• indtaste karakterer. De dukker op på forsiden 14 dage før fristen. Karakterdatoer kan ses via forsiden/karakterer.
• indskrive lektier, normalt senest kl. 16 arbejdsdagen før lektionens afholdelse. (Lektier gives selvfølgelig normalt også for i slutningen af forrige modul)
• løbende følge sine holds gennemførelsesprocent.

For så vidt angår de tværfaglige forløb (nv, øg, nf, ks, mv) sørger de respektive undervisningsteams for, at timerne figurerer korrekt i skemaet.

Ved sygdom
Ring til kontoret om morgenen mellem 7.30 og 8.00. Man kan tillige - hvis man om morgenen konstaterer, at man er syg - aflyse første modul i Lectio for at undgå, at eleverne møder forgæves, samt sende sms til eleverne via UMS.

Aflysninger
i forb. med
• kurser: AH skal have besked om aflysninger senest 3 uger i forvejen via blanket i SharePoint. Den enkelte lærer må ikke selv aflyse i Lectio
• ferie-/fridage: skal aftales med AH med de gældende frister via blanket i SharePoint. AH laver aflysninger mv. i Lectio
• omsorgsdage: skal stadig hen over AH, der laver aflysninger mv. i Lectio


Sikkerhed i forbindelse med brug af Lectio
Ved den mindste formodning om, at ens password kan være blevet opsnappet, skal det ændres.
Hvis en lærer lader sin computer ude af syne, skal den låses
Du ændrer password i Lectio her: Indstillinger –> Skift adgangkode

Revideret feb 2022

For hjælp til Lectio se: Lectio vejledninger.